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      園林常識  
     
綠化工程內業資料及其重要性
發布時間:2011-4-22 閱讀:7195次   打印本頁 || 關閉窗口

      一、什么是內業資料

      綠化工程內業資料是一種以文字、圖像等手段記錄綠化施工工程所形成的一系列文件的組合。它將綠化工程的施工過程以一種被施工雙方都認可的形式記錄下來,從理論上將它能夠完整地記錄下整個工程。內業資料反映了綠化施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。  在實際的綠化施工中,許多人都認為內業資料無足輕重,對工程而言沒有什么重要的,這種觀點是對內業資料的一種誤解。由于內業資料提倡較晚,而且基本上不涉及工程資金周轉,所以沒有引起工程負責人足夠的重視。但隨著工程施工的進一步規范和施工要求的日益嚴格,這種狀況正得到改善。

       二、內業資料的相關性(實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累)  在實際的工作中,常常有人認為內業資料沒有什么用處,其實這些想法并不正確。在以往的施工中,由于施工過程不規范、施工隊伍素質較低以及質量監督的表面化,導致內業資料的產生落后于施工工序,許多應有的資料往往散失或沒有收集,由此而無法體現內業資料的重要性。隨著施工工程的進一步規范和施工質量要求的提升,內業資料所具有的作用將越來越凸現出來。  1、實時跟蹤  內業資料對于施丁過程來說有著實時跟蹤的作用,就拿一個綠化工程來說,開工報告表示工程已經開始;土方隱蔽工程驗收單標志若土方工程的質量和進度;苗木出圃單和苗木檢疫證書標志著綠化種植的開始;竣工報告、檢驗證明書表明工程的順利完成。

   內業資料的產生和施工工序關系如下:施工工序 內業資料簽定合同   工程申報、質量監督申報↓            ↓施工準備    施工組織設計  ↓         ↓  開工      開工報告
土方施工     土方隱蔽工程驗收中
苗木種植      出圃單、苗木檢疫證書
檢查驗收      自檢單、質量檢驗評定表
竣工           竣工報告、竣工驗收會議紀要
  工程施工的每一步都牽涉到內業資料的產生,所以必須要及時地收集才能有效地了解工程的進展情況。綠化工程可分成三個大部分:開工前、施工中、竣工后。開工前需要現場踏勘,校對地形,核實土方量、綠地面積,申請施工許可證,建造臨時設施。對于內業資料來說現場踏勘將會產生測量記錄,校對核實有可能產生設計變更,施工許可證和開工報告是合法必備的手續也是資料中必不可少的材料。施工中所做的工作更為繁多,因此需要的內業資料也就更多。從土方的增減、駁運;苗木的出圃、運輸、現場驗收;到放樣、種植、綁扎、養護。每一個步驟都牽涉到相關的記錄。內業資料應對的是:土方(量)簽證單、標高復核記錄、苗木出圃單、放樣記錄、隱蔽工程驗收單(土壤土質)、栽植材料評定表等一系列記錄,一方面這些記錄描述于工程進度情況,綿陽園林公司另一方面它們又是對工程質量的書面監督,根據這些材料和現場進行對比,可以很好地了解施工隊伍的負責程度,因而可以使施工隊伍更謹慎地完成施工任務。最后的環節也最為重要,現場施工完成后,必須進行竣工驗收,這也是工程被建設單位所承認的關鍵的一步。從外觀面貌到內在質量,這些都是接受檢驗的內容,同時應提交的是工程相對應的內業資料,也就是書面的施工記錄,內業資料將成為現場情況的一種佐證。此期間的資料主要為:竣工報告、工程決算、竣工圖以及由竣工驗收所產生的會議紀要。竣工驗收是工程施工后的一個部分,在經過保質期的養護之后,綠地最后將進行移交,此時應提交養護報告、數量清單以及移交報告單,完成工程的最后部分。根據現行的檔案編制規定,內業資料中還必須包括影象資料--即通常所說的照片.這些照片應包括反映開工前的地形地貌、施工中的隱蔽工作、各部分的接點工作以及竣工時和移交時的現場面貌,它們將提供一個直觀的施工情況記錄,是內業文字資料的有效補充。  2、反饋監督  內業資料的一個重要的作用就是對工程的現場施工有反饋監督的作用,每一個施工工序都能從內業資料上反映出它的時間、數量、人員、規格等特性,在這里能夠很明顯地看出工程是否含有缺陷,諸如缺少許可、不符進度、數量誤差等等,都可以從中得出。就拿隱蔽工程驗收單來說,首先必須由施工單位提供隱蔽驗收的項目、結構、數量,然后會同建設單位(或監理單位)進行抽樣檢查,檢查的情況和結果就記錄在隱蔽工程驗收單上,施工個位擁此可以對自己的施工質量狀況和尚未注意到的問題進行糾正,如密切度不夠、標高未達到等等。對于項目負責人來說,就可以較清楚地知道問題的所在。   3、信息查詢  有了內業資料的跟蹤,項目負責人不用再憑著零星的材料和自己的記憶來對整個工程的節點進行控制。在及時搜集的情況下,有關工程的各工序相關細節就都存在于內業資料中,-旦發生意外情況(如數量不符、質量差異)就可以憑借資料記錄追查到其中的原因,也方便了項目負責人對工程的管理。尤其在工程發生分包情況下,在項目結算方面更見內業資料的功效。  4、經驗積累  內業資料可以作為今后工程施工的一種借鑒,對以往工程中采用的技術、發生的問題、采取的措施以及反饋結果,在以后綿陽園林公司工程的施工中可以吸取經驗,少走彎路。在內業資料中還包含著"竣工報告"、 "施工小結'等自我總結的部分,這些文件往往有的項月負責人不大在意,其實在這些文件中除了有關的工程數據外,對施工過程的總結占了相當大的部分,優點、缺點盡在其中,學習和借鑒這些文件對今后的工程管理將會有很大的促進作用。  

      三、內業資料的收集、編制  內業資料是隨著工程的展開而展開的。在具體的施工進程中,內業資料來自于完成的每一個工序節點,具體清單見下表:項目        內容1、設計方案論證 包括設計方案論證會、專家評審會及設計研討會(垂議紀要)或設計交底。2、現場踏勘 包括現場地形標高測量,現場土質、水質檢測,周圍環境。3、投標書 如果工程為投標工程則包含該項。4、施工合同 施工協議和正式合同文本以及具有法律效力的補充條款。5、工程預算 綠化種植、土方、園林小品、噴淋灌溉、園林照明、給排水管線等6、項目許可證 綠化施工項目許可證、特殊區域施工許可證、特種內容或其他類   施工許可證。7、質量監督書 園林綠化質監書、及其他分項工程質監書。8、施工組織設計 包括①工程概況②管理網絡(施工組織結構)③施工方案④施工技術保證⑤施工進度計劃⑥材判供應保證。9、施工組織設計審批表 包括①公司總工審批②現場監理審批③建設單位審批。10、開工報告 工程開工的申請表及允許的批復。11、放樣資料 現場所有種植點和種植區域的綿陽園林公司放樣記錄和監理的放樣復核記錄。12、現場業務聯系單 包括①簽證單②設計變更單③質量監督現場工作記錄表④    進度計劃完成情況表⑤現場問題報告及反饋等。13、苗木檢疫證明 外地苗本進入本市的檢疫合格證明、本市苗圃出圃苗木的合    格證明。14、工程自檢單 苗木、土方質量及數量自檢單、土質核驗單、及其他分項工程     的質量自檢單等。15、工程備忘錄 現場協調會記錄、現場達成的門頭協議記錄、現場問題的解決記錄等。16、材料質量證明或保證書 各分項工程所需材料的質量證明或質量保證書。17、材料測試及復試報告 各種施工材料的試驗報告和復試報告。18、施工總結 各分項工程的質量、進度總結,施工中的問題總結,施工中采取技術或方法的總結,施工中優缺點的評析。19、隱蔽工程驗收報告(單)  包括土方、地基槽驗、管道試壓、閥門嚴密性、    電阻測試、接地測試、鋼筋焊接等。20、質量驗收評定 現場施工完成后的質量監督評定表、質量合格或優質證書及    核驗證明單等。2l、竣工報告 工程竣工的申請表及允許批復。22、竣工驗收會議紀要 包括初步驗收、中間驗收、竣工**后驗收以及綠化的有關工程(園林小品、園林建筑、噴灌、照明等)驗收的會議紀要。23、竣工質量驗收評定表 由建設、施工、監理、質監四方蓋章、簽字認可的竣工質量評定表(可包括監理出具的綜合評估報告)。24、整改完成報告單 對工程竣工時的缺點進行改正的報告單及批復。25、工程決算 包括未審計或審計后的基本工程決算、簽證決算以及其他分項工程的決算。26、綠化養護、附屬設施維護技術 針對所施工的綠地提出的養護技術建議和指導方案,對附屬的綠化照明、噴琳、園林小品等提出維護方案。27、綠化工程竣工移交報告單 完成工程后結綿陽園林公司束施工合同并轉移綠地養護責任的報告及批復。28、施工圖 該工程的完整施工圖紙。29、竣工圖 該工程的完整或已竣工部分的圖紙。30、設計、施工變更圖 單獨根據設計變更或施工現場變更而出的圖紙,與設計變更單或現場簽證一一對應。31、工程進度照片 包括①開工前工地原貌②土方結束后、苗木種植前地貌⑧種植結束竣工后工地面貌。在此表內我們可以清楚地看出,每一步的工作都產生了相關的資料。因此,必須對產生的資料進行及時的收集和整理,才能確保工程項目的順利進行。相關的編制是必要的,因為有些資料的實效性很強,如反映現場問題的報告、備忘錄,以及建設單位對此發出的相關指令和解決的會議紀要等,及時反饋給項目負責人、留存好原始文件成為當時的重要工作(雖然看起來這些工作似乎只是舉手之勞)。有時,這類往來文件會很多,所以編制這部分的查詢目錄成為一種必要的舉措。在具體編制時,不僅要按照時間的順序,也要按照施工的階段來劃分,這些文件往往成為日后工程決算和結算的重要依據,編制查詢目錄也方便了工作中對這些文件的引用和參考。
        以上這些工作是在施工時完成的,可以算作臨時編日,一旦工程竣工驗收通過,進入養護階段,施工階段收集的資料就必須進行分類,綿陽園林公司主要按照工程的節點和類別進行。具體來說主要分為3大類:施工技術文件、竣工文件、照片資料。施工技術文件又分為施工管理文件、測量放樣、原材料質保單和復試資料、變更依據、試驗資料、質量評定等,竣工圖則包括竣工文件和竣工圖等,照片資料是反映施工過程的直觀依據,通常有三組:開工前、施工中、竣工后。詳細的內業資料編制可參照《上海市城市建設檔案管理暫行辦法》(以下簡稱"辦法")執行。  在具體的編制過程中,因歸檔內容的限制,有些文件是必須剔除的,如情況說明、備忘紀要等。但對于施工企業來說,我認為內業資料應與施工現場的情況相一致,部分牽涉到工程量、施工進度等關鍵性的往來文件還是需要保留的,這也有助于今后的查閱。按照《辦法》,文件資料必須分類編寫目錄,然后進行匯總編目,**后編寫"內業資料編制說明",將編制的情況記錄下來。竣工圖紙、照片資料單獨成卷編目。在裝訂、入盒后就成為標準的內業資料了。 

    四、如何有效地利用內業資料  在一般情況下,內業資料在編制完成后即歸入檔案部門,使用的機會不多。其實,由于內業資料的四大特點,使其有了很高的"含金量"。首先它是一種記錄,因此對于施工中的薄弱環節,記錄就很能反映問題,在今后的工程當中施工企業可以對此進行加強。其次它是一種參考,有關的方法、格式、步驟可作為今后施工的樣板,減少工作中的疏忽。再次它是一種積累,施工中總結的技術經驗、疑難問題可以使企業的技術不斷得到提高,有利于企業自身的技術積累和創新。  在利用方法上可以采取查閱和編寫兩種。查閱就是針對某一問題,有目的的查找相關資料,以獲得參考和借鑒。編寫則要費力一些,是把相關的內容整理編寫成冊,以供參考。  比較而言,編寫的效果要好一些,因為它把相關的內容進行了分類整理,使查找更加容易,也更容易進行縱向比較。  在施工技術方面,這樣做能產生企業自己的技術標準,使企業在不斷的實踐摸索中逐步壯大,也有利丁企業對技術人員的培養,使新手通過理論培訓而獲得實際經驗,從而縮短企業在人員培訓上花費的時間,也使他們少走彎路。  結論  相對于外業操作來說的內業資料,作為工程中重要的-部分,應該得到企業相應的重視,而這些資料也應為企業發揮它們潛在的作用

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